“无纸化”已不是一个新名词，互联网出现没多久，“无纸化”的口号叫得日甚一日，许多单位都在向“无纸化”目标跑步前进，但当时设想的“无纸化”操作真的“消灭”了纸张？
有电脑帮忙的办公室，用纸量反而最多，这成了一种普遍现象。配上了电脑和局域网，加上办公自动化“软件”，照理说应该为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能。但实际情况是，纸张作为领导审稿、会议材料、存档文件等程序中不可或缺的信息载体，导致打印机、复印机、传真机仍然满负荷工作。目前，大多数人保持着看纸上文字的习惯，即使是接收到别人的电子邮件，也要“劳驾”打印机先行处理。而优质的打印纸和规范的打印字体，已是现代化办公室内约定俗成的“规矩”。随着打印机、传真机所“吃”的高档纸张日益增多，与“无纸化”办公的先期设想反其道行之，纸张预算不减反增。高档的办公用纸成了尊重对方的标志，这一“习俗”还带到会场，目前许多会议流行奉送一大叠复印材料。这一方面使与会者告别了做笔记之苦，但另一方面也使某些会议“垃圾”越来越多，对于主办者来说则比过去添了“花销”。
人们对于“白纸黑字”权威性的普遍认同，是当前无法将纸张“赶”出现代化办公网络的一大原因。近年来，尽管网络办公技术日臻成熟，全球办公用纸仍以7％左右的年增幅上涨，各类打印机与电脑一起“热卖”。有家开通电子邮件的企业负责人告诉记者，大量的电子邮件反而使企业用纸量上升30％。完全意义上的“无纸化办公”简直成了一个神话，很难想象在现代化办公室内没有纸张的存在到底是方便还是不便。
毫无疑问，“无纸化”的提法有点超前，无纸办公和有纸办公将会共存很长一段时间。 |
