(景华纸业网记者 晓荷报道) 2002年金东纸业产品说明暨客户答谢会刚刚结束,我们似乎意尤未尽,找到正在大厅休息的邓总和黄总,向他们请教更多的问题,邓总和黄总欣然接受了我们的采访。
记者:刚才在会上您提到今年你们新提出了"生命共同体、利益共同体"的口号,不知它的具体含意是什么?在不久的将来首先会在北京采用一套新系统,来提高金东的客户服务质量,不知您能否更加详细地介绍一下,让更多的人、更进一步地了解。
邓德永:今年我们新提出了"生命共同体、利益共同体",就是资源共享,这不只是一个口号,我们想把它具体化,比如说金东纸在北京地区每一位经销商的库存量都在网上公开,这时有位经销商的客户需要金东纸,而他那里正好没有,从工厂调时间太长,现在我们只需要上网去查,就可以知道那里还有库存。这说是资源共享,提高客户服务质量,确保在最短的时间里送达客户。但这又有一个利益分配问题,我们目前就是要商量如何达到利益最大化。
我们马上就要上一套SAP系统,这在我们国家还是首家。
第一步就是利用这套系统在网上直接进行交易,从下单,定单的跟踪,什么时候出货、货到了那里?
第二个就是管理客诉问题,这也可以直接在网上进行,工厂是如何处理这个案子都可以在网上看到,主要是通过发布一个短信息,他是自动的。
黄良典:当这个问题解决之后,系统就会自动向我们及客户发送一个短信息,那我们通过上网就可以看到处理结果。客户收到短信息后也可以上网查询处理结果。
邓德永:这主要是通过两种方法,一个是客户主动进入金东网站,在网上发布信息,查询客诉情况,另外一个就是由工厂给我们发短信,我们被动地接受短信息,每天早上八点我们的SAP系统就自动生成,发给我们一个短信息,告诉我们每天的成交额是多少,销售多少?出口多少?
黄良典:利用这个系统就可以提高我们的客户服务质量。有的客户他要求要现货,过去没有办法解决,现在就可以满足他的要求。
记者:那么这个系统能在什么时候投入使用?
邓德永:尽快,这个系统我们正在准备中,我们也同北京几家大的经销商商量,如何做的更好。我们也想要快一点,因为现在有很多人比较担心,认为这是自已的商业机密,愿不愿意公开,利益如何分配。所以我们要同各经销商进行协商,制定一个君子协议,游戏规则。大家都按游戏规则来办事,这样整个效率都会提高,必定是利大于弊。
记者:现在加入WTO已经快一年了,很多外来的环境并不象我们当初想象的那样,不知APP中国现在是如何看待这样一个外在环境和内部环境的?
邓德永:加入WTO就意味着市场的开放,那么APP在这一点比较其它企业早迈出这一步。以前中国企业可以享受一些保护政策,加入WTO之后,这个保护政策就越来越少,最终会没有。虽然现在也有一些保护政策,但它是保护强的企业,先进的企业,不是保护落后的企业。
第二、国家也希望国内企业能强一些,能走出国门,目前APP的金东纸卖到日本、美国、卖到台湾、香港、卖到欧洲。
记者:那目前它的市场份额占的比例大吗?
邓德永:目前小,可是我们会逐渐增大。金东纸业将增加第三条生产线,它的产能会比现在大。预计一年半以内,金东纸业的产能将会在170到180万吨左右争取到200万吨。产品范围也将扩大。以后4号机、5号机都有可能。
现在中国是世界的加工基地,包括纸业也是这样。最近我同黄总一起去了两次日本,也是开这样的会,主要是介绍金东纸,效果很好,从每个月的几百吨变成了4000多吨,这个月到6000吨了。日本是个要求很高的国家,他的门槛很高,可是一旦你进入日本的市场,能站住脚,这就说明金东的产品质量是值得信任的。
在日本我同黄总一起去拜访世界上最大的两家出版印刷企业,他们的营业额超过100亿美金,他们过去从来不买中国纸。我们向他介绍金东纸,他也听说过,而且很多客户拿着我们的纸去他那里印刷,用的不错,他也开始心动了。专门派采购部的部长跟我们合作。
在美国也是一样的,IP是美国最大的营销网络,一年要卖四、五百万吨纸的最大经销商。他不希望金东纸过去。他们一个月能卖七、八十万吨纸,我们现在也谈好了,他不做我们的独家代理,而是开始下单。所以这些我们都可能要比国内的企业早走一步。
记者:APP已成为我们纸行业的领头羊,为我们纸行业树了一面大旗,不知金东在过去的一年里取得了这样好的成绩靠的是什么?
黄良典:当然我们觉的这取决于上层领导人的决策,以及为企业发展制定的前景规划。从大的方面去把握企业的发展方向,决定战略投资而不是跟着别人走。
邓德永:所以说APP有几个优势,第一、选择的几个国家都很好。APP最早在印尼,印尼也是亚洲第三大人口国。第二、它的森林覆盖面积很大,又从印尼跳出来到中国投资,因为中国的人口很多,市场潜力很大,可见我们黄总裁的投资眼光。
换成三、五年前,别人看中国市场,敢真正来投资的不多,而金光就有这样的眼光和胆识,从92年就来投资、兼并,而且是大手笔。所以说黄总裁这几点看的很准,一个是能从印尼来中国发展,第二个,就是产品结构选的很好。而且中国这十年的发展很快,我们都没想到。宁波的白卡纸在我们之前几乎全靠进口。另外就是规模效应,特别是金东,每条生产线是40万吨,现在每条生产能力达60万吨,两条就是120万吨。
还有一点很重要的就是我们APP比别人早进来,在别人不敢进来的时候我们进来了,像IP、斯道拉恩索等,他们都是国际大集团,而我们走在他们前面了,要早三到五年。而现在他们的成本就要比我们大很多,如劳动成本,原料、污染等。
记者:除了上面谈到的优势,不知APP在管理和经营模式上有什么先进之处和优势?
邓德永:可以从两个方面来说,因为我们的老板不仅仅是印尼华侨,而且是北京大学数学系毕业的。所以他对东方的交易很了解,再结合西方的管理模式。最初我们黄总裁接触纸是在80年代,当时的产量只有一两万吨,到现在我们APP总的产量是900多万吨,这主要是中西结合的原因。西方人办事比较严谨、死板,而东方人较灵活,但太灵活了也不行,所以结合在一起创出一些更新、更合理的管理方法。最近我们也在向美国学习一些新的管理模式。
第一个比较早建立销售网络,从96、97年宁波投产就开始了。现在这个网络可以说在全国同行是最健全的,我们在世界各地也有APP的营销网络。因为现在大部份产品都是供大于求,谁掌握了终端谁就是赢家。所以我们就提出"生命共同体、利益共同体",服务水平提高,资源共享。避免恶性竞争,所有的窗口一致对外。以后我们会定期开会,进行协调。
记者:大家都知道市场份额的大小取决于产品的质量的好坏,黄总又是技术方面的专家,所以我想请教一下黄总,不知APP在产品技术方面是如何把关的?同时在这方面都做了那些具体的努力?
黄良典:我想产品质量的好坏取决于以下几点。第一,是原材料的选用。目前我们都是采用自己的原料,这样质量比较稳定可靠。第二、是机器设备。我们现在的机器设备可以说在世界上是最好,它生产的产品质量比较稳定。第三、是取决于它生产过程中的质量管理,我们产品质量的管理完全是电脑化的管理,而不是人工的。这里面最重要的是管理制度,现在我们都通过的ISO9002质量认证,并完全按照里面的规定来落实管理。
当然还有一部份就是人员的培训,我们在这里有很大的投入。人员质量意识的培训。他做好了,质量才能有保障。只要我们的客户提出要求我们就会尽量来满足,然后我们会一条条去研究,去改善。我们还在内部设定客户满意评定,每个月来考核。
我们也非常注重同客户进行沟通和交流,了解客户最需要的产品信息,尽量更多地生产客户想要的产品,更好地为客户服务。我们还很重视客户的反馈信息,及时处理这些信息。
万一发生客诉我们也会在第一时间来进行处理,因为我们对自己的产品有信心,我们会尽量站在客户的角度去考虑,为客户着想。而且我们给相关人员一定的权限,他们自己就会将问题进行处理。所以这就是客户为什么对我们很信任的原因。
本身我们还有一个研发中心,并配有最先进和设备,里面的研发人员素质都很高,最近我们还在同北京大学合作、同香港大学合作,准备开发纳米技术,准备开发纳米级的铜版纸。所以在科技含量上我们投入的很大。
邓德永:每年我们还要对经销商、业务员进行培训,这已经办了好几期了,主要内容一个是造纸的基础知识,另一个是从销售技巧,还有一个是我们的管理模式。
记者:黄总,不知每年你们在研发上的投入有没有一个量化的结果?它能占每年利润的百分之多少?这个数字是否保密?
黄良典:具体是多少我不记得了,但它的投入是很高的。每年我们都有新的产品出来,明年我们的重点就是发展"生命共同、利益共同体"的单一平台,任何事情只需在网上进行操作就可以了。有机会欢迎你们到金东去参观。
记者:非常感谢你们的邀请,我想不仅是我,还有很多人都希望能到金东去参观,谢谢。(摄影 立哲)
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