工人日报消息,随着公司规模的不断扩大,日常的打印工作也会逐渐演化成一种负担,相信很多的公司在发展过程中都会遇到这样的问题,而网络打印正是满足此类打印需求的产物。
随着大量普及型网络打印机的推出,以及用户对网络打印便捷、高效、经济等优势的切身感受,网络打印市场近来迅速升温。据统计,1999年国内网络打印机的销量还仅为2.8万台,而到2003年就达到了24.6万台,增长幅度之快证明了企业对网络打印的接受和追捧程度。
技术进步催生网络打印应用
网络打印之所以如此抢眼,首先取决于其自身优势。由于当前的网络打印机多为中高端激光打印机,因此具备了较高的性能。另外,结构上的不同也决定了网络打印的性能是昔日的共享打印所无法比拟的,其中网络打印服务器功不可没。网打服务器不仅仅是对PC服务器的简单代替,对网络资源和打印流程的优化才是其真正的价值所在。网打服务器能在打印机与网络间建立高速稳定的连接、高速的数据传输,并对打印环境进行有效的整理和优化,从而远远胜于共享打印时PC服务器简单的数据传输。同时,技术的进步也催生了网打市场的不断成熟。面对网络打印即将到来的汹涌浪潮,老牌打印厂商惠普、爱普生、利盟以及国内知名厂商联想、方正等都纷纷推出了多款优秀的网络打印产品,从而在推动网络打印的发展以及促进消费等方面都起到了巨大的作用。
然而,成本仍然是国内中小企业用户最关心的问题之一。由于使用了高速的网络打印机和专业的网络打印服务器,网络打印确实比普通桌面打印机的单机购买成本要高,但平均下来却相当划算。例如一家拥有几十名员工的公司,一般需要购买几台打印机才能完成日常打印工作。而一台性能更好的HPLaserJet2300n/2300dn网络打印机则完全可以胜任这些工作,其投入也要比购买几台普通打印机低很多。此外,在打印速度和质量上,HPLaserJet2300n/2300dn也显示出明显的优势。
细算网打“经济”账
网络打印不仅在打印速度和打印质量上有了极大的提高,在打印成本方面也得到了很好的控制,尤其当打印量超过一定规模后,网络打印机比个人激光打印机要低很多。比如HPLaserJet2300n/2300dn的硒鼓一般可以打印6000张,其价格为一千多元。而使用普通的激光打印机,打完6000张则可能需要3个硒鼓,那么费用要在两千元左右,经济效果显而易见。另外,与共享式打印相比,由于管理软件的引入,可以实时监测耗材、设备的使用情况,从而减少了作业的盲目性,使总体成本也有所下降。如果再考虑到使用网络打印而提升工作效率的贡献,以及降低维护打印机所付出的人力和物力等成本,由此带来的效益更是不可估量。
此外,HPLaserJet2300dn还标配有双面打印单元,对于学校、酒店、政府机关之类的用户,打印的文件一般都是两面的,这一功能显然非常实用。双面打印在今天的网络打印机中已逐渐成为标配单元,它可以自动完成纸张的两面打印,从而为用户每日节省50%的纸张费用!以前,为了节省费用,许多企业一般都会把用过的打印纸张收集起来“回收利用”,虽然有些麻烦,但很多人仍乐此不彼。双面打印功能则让用户省去了这些麻烦,不仅大大提高了打印效率,也降低了费用开支。虽然标配双面打印单元的机型要贵上两千元左右,但不可忽视的是由此节省下来的可观的纸张费用。如果按每月30000页的打印量来计算,那么仅需3~4个月的时间就可以把多出的支出弥补回来,在整体的投入和产出上,无疑是更划算的。
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