华泰集团有限公司座落于黄河三角洲新兴石油城市--山东省东营市境内,是集造纸、化工、印刷、热电、商贸服务、机械制造于一体的国家特大型工业企业,下辖山东华泰纸业股份有限公司、东营华泰化工、东营华泰新华印刷、东营华泰热力、东营华泰大厦五个控股子公司,是国家520户重点企业、山东省政府重点扶持的24家大型骨干企业之一,山东省136户重点企业调度,总资产逾38亿元。公司利润总额连续6年名列全国同行业前茅,曾先后荣获“国家二级企业”、“全国质量管理优秀企业”、“山东省管理示范企业”、“山东省AAA特级信誉企业”等60多项省级以上荣誉称号。
“华泰股份”9000万A股于2000年9月28日在上交所成功上市,是山东省造纸行业第一家A股上市企业。1997年年底通过了ISO9002国际质量体系认证; 2001年4月,作为山东省2000版ISO9000族标准转换试点企业,在全国同行业首家顺利通过了2000版ISO9001国际质量体系认证。
企业面临的问题
随着改革步伐的加快,华泰集团有限公司(以下简称华泰)驶入了经济发展的快车道,成为国内规模较大的造纸企业之一。在这日新月异的知识经济时代、信息大爆炸的社会,全球经济一体化已成为经济发展的必然趋势,企业面临着巨大的压力和挑战。华泰只有进一步深化改革,引进先进的管理思想,挖潜增效、提高企业的整体运做和管理水平,提高市场应变能力,才能在激烈的竞争中立于不败之地。
随着企业经营规模的不断扩大,企业管理面临着不少问题,具体表现在以下几个方面:
1、 传统的手工核算已无法满足财务管理的需要。
华泰在财务管理、核算方面,采用分厂自主经营,独立财务核算的方法,即各个分厂及独立核算单位进行个人承包责任制,日常经营活动完全由各个分厂组织进行。集团考核产量、销售收入、利润等财务指标,定期会对各个分厂进行考核核算,大量的数据需要及时的处理,财务数据的相关性增强了,传统的手工核算的模式和工具无法满足财务管理的需要。
2、仓库中物资种类、品种繁多,物资管理工作困难,采购成本居高不下。
华泰的采购工作由集团统一负责,再分配到各厂。仓库中物资种类很多,对于库存物料信息,管理人员不能及时掌握,造成了资源浪费,采购成本居高不下。、
3、无法进行准确及时的进行生产成本核算
成本管理永远是企业管理的主题,特别是现在面对多变的市场环境,如何及时满足用户的多品种需求,进行科学合理的成本预测、成本分析及成本控制,及时、准确地为企业管理者提供经营决策信息,显得尤为重要。而华泰采取的还是传统的成本核算方法,核算工具只是粗放地进行成本核算及成本管理需要。至于成本核算到工序、核算到产品的思路,在手工操作方式下更是无从谈起。
4、管理信息相互独立,市场预测方法落后,严重影响企业科学决策
华泰采用的是手工财务数据管理,财务信息相互独立,传递也只是通过层层统计报表,常常出现数字不符、报表不详、事件滞后的情况。集团决策层、领导层很难及时地把握来自市场的准确信息,也就无法快速对市场作出正确的决策和预测,市场反馈信息系统已严重滞后于企业管理的需要。
ERP项目合作伙伴的选择
我们已经清楚地意识到规范企业管理和提高管理水平的重要性,但是如何此才能快速提高呢?集团领导和信息中心经过多次考察、论证和研究之后,决定借助信息化技术和工具,全面实施ERP系统,给企业壮骨健肌。ERP系统在国内外已被广泛应用,它对改善库存结构,降低生产成本、提高市场能力、提高资金周转率和提高劳动生产率、科学决策等都能起到良好的作用,但该系统在国内造纸行业中开发应用较少。针对该问题,集团主要领导、部门主管和信息中心人员了解和参观了多家ERP厂商,从软件公司的规模、技术实力、合作服务质量、开发产品的性能、服务价格等诸方面因素进行比较,最后决定选用浪潮集团通用软件有限公司研究开发的分行业ERP软件,作为企业信息化建设的突破口。(待续) |