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山东东营华泰集团ERP实施应用案例(3)

http://www.paper.com.cn 2004-04-30 景华纸业网
 

山东东营华泰集团ERP实施应用案例(1)

山东东营华泰集团ERP实施应用案例(2)

  ERP实施经验交流

  ERP项目的实施是一项庞大的系统工程,是在原有基础上企业管理的改造与升华,是企业管理的"二次革命",涉及到企业内部各部门、各环节,困难多、战线长。强有力的组织保障是项目成功的关键;有效的培训是项目成功的前提和基础;会议室模拟和客户化修改是项目成功的保证。

  (一)、强有力的组织保障是项目实施成功的关键

  由于ERP项目实施涉及的范围广、信息量大、时间长,项目实施起来纷繁复杂,甚至涉及到企业内部管理模式的改变,责、权、利的再分配。这就要求公司领导、实施队伍、基层管理人员都能给予充分的重视,并且能够自始至终参与到项目的实施中来。

  1、"一把手"参与,确保项目方向到位。

  在项目确定初期,为保证ERP管理思想得到有效贯彻落实,公司主要领导多次召开部门主管会议进行工作动员。为明确责任,公司将ERP项目实施到位情况纳入部门领导业绩考核当中。在项目实施过程中,遇到难题,公司主要领导召开会议协调解决。由于公司主要领导重视和支持,从而使ERP项目有了"尚方宝剑",保证了项目的管理思想及时得到贯彻落实,有力推动了项目的顺利进展。

  2、实施队伍精干、高效,确保项目措施到位

  有了高层领导的支持,为保证项目有效运作,公司专门成立了ERP项目实施领导小组,由一名分管副总担任项目总指挥,由总裁办、企管办、信息中心主要负责同志任项目组长,并且在生产、销售、采购、财务、物资等部门成立了5个部门实施小组,全面负责项目的具体组织和实施。在此基础上制定了严格的项目管理制度与考核细责。建立了例会制度,每天早上召开班前会,结合工作实际,讨论解决遇到的问题、制定一天的工作计划,当天问题必须当天解决;每周五下午召开例会,总结一周工作情况,针对重点问题定措施、拿办法。由于措施到位,项目实施小组成员工作积极性空前高涨,从而保证了ERP思想及管理办法及时落到了实处,为项目的成功实施奠定了坚实的基础。

  3、基层管理人员全面参与,确保项目实施到位

  企业基层基础数据、基础资料是否准确、完备,是ERP项目成功与否的另一个主要因素。为保证第一手数据的准确、及时,ERP项目小组进行了全面动员,组织各部门基层管理业务骨干,各车间技术员、化验员、质检员、大班长等具体操作人员全面参与,结合部门不同的特点对项目有效数据进行收集整理,最大限度保证了信息的完整有效,为项目的成功运行提供了信息来源。

  (二)、扎实有效的培训是ERP项目成功的前提和基础

  应该说,ERP是一种解决问题的方法,单靠引进一套ERP软件是不能改变企业管理状况的,更重要的是让领导干部和管理人员领会ERP的实质和管理方法,并结合企业实际进行主要业务流程的重组,提高整体素质和管理水平,只有这样,ERP系统才能得到更好的应用。为此,公司进行了分步骤、分阶段、不同侧重点的培训,并明确了培训目标:强化大家对项目的认识,改变部分人员的传统行为方式。

  1、理论与实际相结合

  2、领导层与执行层相结合

  3、强化措施,加大考核(完)

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