“数字纸张产业高峰论坛”4月16日在北京香格里拉饭店举行。北京书生公司董事长王东临先生就“数字纸张技术及其应用前景”做演讲。

　　王东临：各位领导、各位专家、各位来宾上午好。欢迎大家参加这次高峰论坛，我给大家介绍一下关于数字纸张技术及其应用前进。首先我们认为数字化是历史的必然趋势，可以这么说数字技术的出现是人类文明发展进程中的一个关键性的飞跃，数字信号能够被计算机所输入，所以可以充分发挥利用计算机的能力，就具有无可比拟的优势。相信大家都很清楚，它的处理速度非常快，而且是普通的家用电脑就能够达到人力所不能及的量级，一般家用电脑放下一万本书都不成问题，而且存储书只花两三分钱。计算机更大的长处在于它后面的检索，GOOGLE检索页面不到几秒钟就检索出来了，而且这种书可以永久保存。还有安全管理，有人可能认为数字更容易盗版，其实不然，用的好比纸张管理的更严。应该讲数字技术可以给整个信息带来非常大的飞跃，有传统方式无可比拟的优势。因此从十多年前有人提出纸张比较被淘汰了，我们要全面开展无纸化运动，到现在为止有成千上万家退出了信息管理系统等等，都是用全新的方式来消灭纸张。而且有一段时间可以说是非常热闹，红极一时，但是应该讲效果并不是很好的。包括现在比较热门的ERP的概念也是这个情况，业界普遍认为真正成功的不到10％。另外一个数字可以看到无纸化运动轰轰烈烈推广十多年之后，纸张的使用不但没有减少，而且每年大概保持10％的增长率，这是一个很实际的数字。

　　可以看一个例子，美国有一个佳德广告公司，他的老板因为受了某个广告的影响，要求公司全面实行无纸化办公，都已经是无纸化时代了，我们还需要纸张干什么呢？最后出现一个情况，有一个女职员就把纸文件放在婴儿车里面，走哪里带哪里，大多数员工把纸张文档放在汽车后备箱里，后来就会发现工作时在公司和停车场走来走去，最后的结局是这个公司被别的公司给收购了，一切就又回到正常了。问题在哪里呢？因为几千年来，自从四大发明纸张发明以来，人们已经习惯把纸张作为信息载体，这是连续几千年的习惯，公司的各种运作都建立在纸张的基础之上。而我们推广信息化、数字化也好，是不可能中断这些的。除非说今天我们大家到爪哇国去重新建立一个社会，充分发挥计算机的能力，按照最新的模式打造全新的生物体系，那还可以。只要我们还在这个社会，社会还在运转，不可能说推广新技术就把以前的东西完全抛弃掉，这是完全行不通的。所以我们在设计信息系统的时候如果只着眼于充分发挥计算机的能力，不考虑跟现有方式的衔接实际上是走不通的。而且在做数字化改造的时候，应该分布实施，一步到位。ERP成功率那么低，不是技术问题，是应用问题。问题在哪里？我们要看一下ERP怎么做，首先要对工作环节做流程再造，用新的方式来办公，整个软件要全部改造好这一步就很难了。即使有了很好的技术之后还要做低能化开发。后来还需要做什么呢？还需要做全员培训，从领导开始不会电脑不行，必须重新学。所以为什么叫一把手开始呢？要有这种魄力，要有这种强硬态度才行。最后全部都弄好了，某年某月某天集体上线，一起到新的方式，如果能够做到这一点ERP实施基本上就能够成功。但是相信在座的只要有工作经验的人都知道，难度是很大的。比较好的方式最好应该是分布实施。所以e化是很难异步到位的，不管是信息系统的研发、经费支出、人员培训，观念是很难改变的。还有制度更新，有时一把手也决定不了制度，种种因素都制约了你。比如说政令传达有人觉得很简单，电子邮件加上签名就完的，但是事实是很难的，所有领导要改变工作习惯，不再在纸上圈阅文件了，所有领导都要改，一个改是不行的。所有政府工作人员都改变工作方式，以电脑上经过签名认证的文件作为办事依据，而不再使用传统的红头文件。而且要从总理开始到乡村级的都要行的通。所有需要使用政府文件的人员不管是政府工作人员还是普通的大众都必须配备电脑。需要立法机构制定法律，对数字签名的法律效力、相关的责任、违法行为、鉴别标准、鉴别程序、申述标准等等一系列问题都要作出足够明确的规定，被大家所熟知。因此就得出结论，数字与纸张将会长期并存，相互衔接。有时我们在纸上签名、盖章就有效的工作方式，还有相关的司法鉴定，你签合同了，得看这个文件的真假，数字与纸张长期并存是必然的结果，而且必然的要求是数字与纸张是要相互衔接的。可能这个环节是纸张的，下一个环节是数字的，再下一个环节又是纸张的，不可能一下子就是数字的。

　　再讲一下产业背景，信息大致可以分为三类，结构化数据、书面信息、流媒体三大类，结构化数据是最简单的，它的研发和应用也是最早、最成熟的。数据库可以看成是存储和管理结构化数据系统，是在七八十年代开始发展的，90年代发展到产业顶峰随着IT产业的不断发展，产业重点将从结构化数据的处理发展到对非结构化数据的处理。书面信息是非结构化数据中相对比较简单的，又是现在信息存量中最大的一部分，所以从产业化来说它也势必要成为未来的产业发展重点。综合刚才讲的这些业务需求以及产业背景，可以说数字纸张技术就应运而生了。数字纸张技术是什么呢？数字技术是具备传统纸张特性的技术平台，使得数字形态能够自动沿袭原有的纸张习惯、制度法规、工作方式，而且作为存储管理书面信息的技术平台，具有与数据库系统向类似的产业地位。

　　纸张的主要特性，第一要有足够强的版面描述能力，能够完整准确表示所有纸介质承载的信息。再一个版面要一致性，从甲地移到乙地后版面不会发生任何的变化。这是一个需要解决的问题，我可能一百页，还没有经过修改就变成98页了。还有不可篡改性。比如我可以往上盖章，我写同意是可以的，有时把它改了是不可以的，这是很重要的基础。盖章了之后很多内容可以修改，那这样的话我们的工作方式根本就行不通了。还有不可分割性，把版面拆下来贴到其他地方去，而且占用空间小，便于检索，无限距离传输，不失真复制，储存复制传输几乎是零成本，处理时间几乎为零。它能够充分发挥数字技术的优势，能够自动沿袭现有的工作习惯，我们就像看到一本数一样，读者才能习惯。能够自动沿袭现有的工作方式，我们是在纸上签字盖章作为确认的依据。能够自动沿袭现有的制度法规，不需要做太多改动。而且能够与没有进行数字化改造的环节相互衔接起来，使信息化建设能够分步实施。十个环节里可以改造第四个环节，或者是改第六个，有八个数字化还有两个非数字化都可以，可以使信息化建设的阻力降到最低。我想这是诸多的好处了。而且它的应用领域非常广泛，为所有基于纸张的应用提供E化改造提供技术平台。所有的只要是纸张的应用，从公文的生存、传输、发文、办文、归档等等，还有eBook，要数字化的话不是一个亿，两个亿，都是百亿规模的。还有数字图书馆，可以提供更好的文安共享，申报审批都可以用这种方式来运作。然后做数字信息发布的平台，有很多。可以举一个例子，我们也是做电子公文传输，我们基于书生SEP的数字纸张技术，使得书生电子公文具有与传统纸质公文的同样特性，不需要领导改变任何习惯。工作方式基本上没有变化，只有底下一两个操作人员稍微调整一下，没有大的调整，其他人根本没有改。也有的基于纸张所有的法律法规对规章的管理制度都不需要改变，只是国务院发一个文电子公文和纸公文有同等效用。传输完之后打印出来就是可控制的，不能随便打的，这里面有很多具体的控制。做出来的效果就跟公文一样，我们不需要每个人都配电脑。相关的产业链就非常大了，新闻出版也、图书情报业、电子政务等等，所有做ERP、OA、MIS，数字管理的，还带动相关的打印机、扫描仪、数码相机，海量存储设备，显示设备有很多技术能够有更好地适合数字阅读，要求越来越高，包括PDA、平板电脑、智能手机。我个人说的稍微保守一点，我估计是千亿，每年光是纸的消耗，大家可以看数字，基本上光是印刷复印纸中国就700多个亿，你想像一下，信息总比纸值钱吧如果不改的话光纸也是几千个亿。所以数字纸张会产生质的飞跃，我觉得我们做到千亿规模，或者说十年以后这个应该说问题不大的。目前的状况是技术已经初步成熟，在国内外得到初步应用，相关的产业链正在形成，即将进入高速发展阶段。IT产业一般是10到15年进入高速发展，这个技术最早的时候是在93年，在21世纪的头十年就应该会产生比较大的发展。而且从市场发展看也到了这一步了，不单纯是从理论上。所以今后会是非常高速的增长。

　　下面花几分钟再把我们的SEP数字纸张技术介绍一下，是国内第一家拥有自主知识产权的数字纸张技术，只比国外晚了两年，在中国IT产业里还算是差距比较小的，整体技术达到了国际先进水平，具备全球竞争力。还有在DRM、中文处理和纸张问但数字化等重要领域达到全球领先水平，在电子印章技术、电子表但技术、版面描述技术等等都有比较多的创新，目前在电子公文、数字图书馆等领域得到广泛应用，遍布每个省、每个城市，除台湾以外，累计大约是一千万种政府电子公文，我们希望发展民族知识产权技术，为带动整个产业发展做出我们的贡献。最后以我们的口号结束演讲，让信息摆脱纸张束缚，引领社会迈进数字时代，谢谢大家。