“卡纸”，在复印机的故障中占80%以上。由于工作原理所限，复印机“卡纸”是不可避免的。我们所能做的只是采取各种措施尽量减少“卡纸”的发生。就技术角度而言，“卡纸”并不是很严重的故障，但它对用户的影响却很大，事实在，如果掌握一些窍门，用户自己就能摆脱“卡纸”的困扰。 
　　 
　　定期保养：对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果，减少“卡纸”率的最有效的手段。定期保养应是复印机保修单位的基本职责。 
　　 
　　选用最近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程越短，“卡纸”的机会越少。 
　　 
　　均匀使用纸盒：听起来与第二条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。 
　　 
　　选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的“卡纸率”及至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。 
　　 
　　请不要选用有以下现象的纸张：
　　 
　　1.同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。 
　　 
　　2.纸的边缘有毛茬。 
　　 
　　3.纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等。 
　　 
　　· 抖 纸：在清洁的桌面上将纸抖松，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。 
　　 
　　· 防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内热后会变形，造成“卡纸”，双面复印时尤为严重。 秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器。 
　　 
　　· 自做清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象，则可以用一块的脱脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓纸轮。 
　　 
　　· 消 边：在复印底色较深的原稿时， 常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减少“卡纸”概率。 
　　 
　　如果发生“卡纸”，在取纸时请注意以下几点：
　　 
　　1.取“卡纸”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。 
　　 
　　2.尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。 
　　 
　　3.不要接触至感光鼓，以免将鼓划伤。 
　　 
　　4.若确信所有“卡纸”均被清除，但“卡纸”信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器。