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怎样推行办公室废纸回收计划

2004-08-05 景华纸业网
 

    你可知道......

    ·制造1公吨纸需要用17株树和1500升燃油。
    ·本港每天有超过1万2千公吨都市废物运往堆填区弃置,全年共达440万公吨。
    ·住宅固体废物中,约有20%是废纸。
    ·在楼高21层的美利大厦推行的一项试验计划结果显示,大厦内工作的人员每天抛弃约150公斤废纸,以全年计,就等如伐掉700株树!
    ·把废纸还原再造纸时所产生的空气污染和水污染,较使用原天然纤维造纸时所产生的污染,分别少74%和35%。

    废纸回收计划的推行方法十分简单,各机构可就本身的情况,选择合适的形式进行。
    在制订实施计划的细节时,可参考下列各点:

    一. 推行办公室废纸回收计划的意义
    ·节省堆填区空间、保护天然资源和减少污染,对环保尽一分力;及
    ·提高员工的环保意识。

    二. 这项计划的具体目标

    ·指导员工把可以回收再造的废纸与其他废纸分开弃置;
    ·及把废纸供给废纸公司或造纸厂,以便还原再造。

    三. 计划的规模
   
    ·并无硬性规定,可由个别机构独立进行或整幢大厦集体进行。当然,参与计划的机构或大厦越多,收到的成效越大。因此,请与邻近的公司或机构合作,联手推行回收计划。(注意:如果集体参与,各机构或大厦应雇用相同的清洁服务承包商。)
 
    四. 机构的配合

    ·如计划涉及一幢大型建 物或多间不同机构,便可能需要成立一个由各部门或机构代表组成的督导小组,负责下列工作:

    ○策划和实施计划;
    ○联络清洁服务承包商和废纸公司;
    ○及宣传和呼吁员工支持。

    ·委任具有良好组织能力和人际沟通技巧的热心人员担任「废纸回收联络员」或「分层主任」。如计划涉及多层大厦或多间不同机构,便更有需要委任这些人员。「废纸回收联络员」或「分层主任」主要负责下列工作:

    ○向不同机构或分布在不同楼数的员工详细解释计划的内容;
    ○确保机构的废纸收集设施提供无缺和保养得宜;
    ○及处理计划展开後出现的问题。

    五. 需要的设备

    ·各机构必须提供下列设备,用以收集和储存废纸:
        ○向员工派发一些细小的废纸盛器(可利用无用的纸皮箱,贴上「废纸回收」等绿色运动标志,以资识别)。挑选废纸盛器时,应考虑到机构本身的情况,例如空间、员工需要和废纸数量等因素。这些废纸盛器应清楚标明用途,放置在现有的废物箱旁,但其他废物应如常放置在废物箱内。
 
         ○在总务部设立一个「报纸收集站」,用以收集无用的报纸。

    六. 可以回收再造的纸张种类
    ·并非所有纸张都可以回收再造。以下是一些通常可以回收再造的纸张和不可以回收再造的物品,但实际情况,须视乎个别造纸厂的需要而定:

      七. 机密文件的处置

    ·机密文件必须切碎,方可弃置。
    ·如果没有碎纸机,可请个别提供销毁机密文件服务的废纸公司代为进行。

    八. 废纸的收集

    ·「绿色运动废纸箱」中的废纸,可由现时的清洁服务承包商收集。机构应与承包商议好清理纸箱及「报纸收集站」的时间表,可以是每星期收集一次,或更频密,视乎废纸的数量而定。至於交运废纸的安排,可让清洁服务承包商直接与废纸公司/造纸厂商定。大部份废纸公司都提供上门收纸服务,如果废纸数量多,他们还可以安排每天收纸。收纸的安排若配合得宜,便可避免过多的废纸堆积在大厦的垃圾房。

    ·必须与清洁服务承包商及废纸公司/造纸厂议定废纸的售价,以及是否由贵机构与清洁承包商分享卖纸的收入。(注:如果你的清洁服务承包商目前已自行安排出售未经分类的废纸,这或会是一个需小心处理的问题。)

    九. 财政上的承担

    ·除极少量宣传费用外,不会有其他支出。
    ·虽然废纸价值有限,但若与清洁服务承包商及废纸公司/造纸厂议妥价钱,贵机构甚至可能获得少许利润。不过,我们应紧记,回收废物的目的不是谋利,而是一种负责任的废物处理方法,极需在社会推行。若把有关收入拨作慈善或环保用途,更可提高公司或机构的公众形象。

    十. 废纸回收计划的宣传

    ·要废纸回收计划成功,宣传及教育至为重要,方法如下:
    ○由高层管理人员发信给所有员工,呼吁他们坐言起行、支持这项计划;
    ○在办公室或大厦内公众地方张贴海报;
    ○及由废纸回收联络员探访各组别或部门。

    十一. 寻求指导
    ·废纸公司名单,请参考香港电话公司出版的香港工商指南「废纸」。不过,各机构应先向聘用的清洁服务承包商查询,因为他们可能已与废纸公司有联系。
    ·有关那些废纸可回收再造的技术问题,可致电 2755 2750 向环境保护署查询。

    十二. 检讨

    ·定期检讨计划的进展,既有助於日後作出改善,亦可保持计划的原动力。
    ·经常与员工联络,使他们进一步了解计划的进展和成绩,可以加强员工的参与。

    十三. 减少制造废物

    ·我们的首要目标是减少废物,亦即减少使用纸张,以及回收再造必须使用的纸张。因此,贵机构实行废纸回收计划之馀,若能辅以提倡减少用纸的运动,废纸回收计划便更有意义。事实上,我们有很多机会可以减少废纸,方法之多,未能在此尽录。以下列举其中一些例子,藉以诱发其他新意念:

    ○鼓励员工翻用只写过一面的纸张;
    ○减省用作书信的纸张;
    ○采用双面影印及印刷;
    ○采用中央档案,无须把所有文件存放於多个档案内;
    ○及要求有关方面勿再邮寄宣传品给你。

    十四. 采用回收再造产品

    ·如想进一步突出贵机构爱护环境的形象,请在书写、印刷或包裹时使用再造纸。废纸回收再造业的成功,有赖一个长期而稳定的回收再造产品市场,你可在这方面作出贡献。

 
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