据Info Trends CAP Venture公司的副主管Catherine Cresswell在“创新&造纸”IP会议上介绍，西欧490t/a的办公用纸市场的年增长率下降到1.5%,销售价格也呈下降趋势,预计2002—2007年之间销售收入将增长1.2%的CAGR。

　　但是，由于新一代彩色印刷和彩色复印技术的驱动，市场需求正朝着高附加值的纸种发展。而到目前为止，未涂布小裁纸规格（cutsize）纸种在办公用纸中仍占有最大的比例。另外尽管涂布纸的基数较低，但其增长速度却是最快，和目前占14.9%收入比例相比，到2007年涂布小裁纸规格纸种的收入比例将达到19.8%。

　　但高附加值纸种需求的增长在一定程度被热敏纸和传真纸的需求下降所抵消。传真纸和热敏纸的DAGR一年下降了44%，到2007年，该部分将只占139亿美元办公用纸的市场的0.1%。连续针式打印纸种也在以年均17.7%下降，而辊式持续进纸（roll fed continuous paper）纸种方面，仅有微不足道的0.3%的增长。

　　尽管未涂小裁纸规格纸种的增长率较低，但在用量和收入方面，仍然是办公用纸中增长最有力的纸种。2003年，未涂小裁纸规格纸种的用量为289万t，其收入占132亿美元市场份额的总销售收入的58.1%。到2007年，未涂小裁纸规格纸种的用量将达到432万 t，占139亿美元市场额的62.9%。

办公设备拉动对高附加值纸的需求

　　彩色打印的应用正在驱使办公用纸市场发生变化，也给纸张生产者带来保值的机会。个人桌面打印已经大范围地向彩色打印方面转移，在商务领域，该技术的应用也即将展开。

　　打印机、复杂机和传真机的黑白输出纸张的用量将在2002—2004年达到顶峰，约为420万t/a，而彩色打印纸的用量将会迅速增长。CAPV预计，后者的年增长率约为16.5%，到2007年其消耗量将会从现在的50万t/a上升到100万t/a。

　　这一发展的背景是最近30年来的技术变革。这一变革使得文档的生产从使用商用胶版印刷机转移到桌面打印机。而目前后者的打印质量接近于胶版印刷。

　　在目前的办公条件下，文档的输出正在从桌面电脑向工作组（workgroup）转移，在办公工作中，黑白打印将于2006年达到顶峰，而在2001—2007年间，彩色打印将以32.5%的CAGR增长。

目前使用的办公设备能支撑的技术

　　通用复印打印机（Universal Copier Pinter, UCP）（一种可复印和打印的多功能设备，可进行黑白和彩色输出，具有较高的速度和极具竞争力的价格）的渗透将会加速办公输出向彩色打印转移。

　　大型的彩色输出设备如佳能IR 3100、Ricoh Aficio 1224C、Xerox DC 1632等均瞄准办公工作组和专业生产。这些设备都设计用于不同的纸种并可降低单页彩色打印成本。但为实现其推广应用，UCP的资金成本必须下降，其目标是比黑白复印机成本的高20～25%。

　　目前黑白打印的单页成本约为2欧分。如果彩色打印的价格相同，将会有28.2%的办公作业转用彩色打印,而按2003年该项业务的水平计算,打印将达到370亿页。如果成本更高,则其占有最将会相应减少。

　　—5分/页，19.5%转用彩色打印。
　　—7分/页，12.7%转用彩色打印。
　　—10分/页，6.6%转用彩色打印。

　　由于单页成本降低了，一些使用黑白打印的用户将会转用彩色打印，并且也会取代一部分胶版打印市场份额。

　　新的办公技术使办公能力达到了新的水平，继而模糊了办公输出和平面造型艺术（graphic arts）输出之间的界限。也在传统办公应用的彩色印刷和接近胶版印刷质量的平面造型艺术之间创造了一个交叉部分。从长期的发展角度看，这一交叉部分产生的市场容量将是最大的，将会拉动高附加值纸在办公领域的需求。

　　彩色输出技术的增长将会进一步带动高附加值纸的需求增长。CAPV预测，从明年到2007年彩色激光打印机数量的年均长率为37.5%，而黑白打印机的年增长率为2.4%。

　　在纸张用量方面这一趋势则转化为：
　　·高附加值纸的年均增长率为47.7%，到2007年将增长50万t/a。
　　·激光黑白打印纸的年增长率为1.9%，达到300万t/a。

　　同一时期，办公彩色复印机的用量也将以年均8%的速度增长，相应纸张需求以9.2%的年均速度增长。相应地，预期对黑白复印机的需求将以年均4.3%的速度下降。