纸张从生产到使用一般要经过几个月甚至更长时间的存放。纸张占有的体积较大，怕水、怕火、易霉变，因此管理工作十分重要。一般来说，纸张在库房内存放，个别情况下也有在露天货场存放的。以下具体谈一谈纸箱存放的一些重要环节。

　　码垛的方法
 
　　进库的卷筒纸如果要存放较长时间，最好竖直码垛即立码。立码可以防止纸卷筒变形，码垛比较稳固，垛可以码的较高，能提高仓库容量，充分利用存储空间。但在查看品种、筒号以及核对重量时，立码不如横码方便，而且在没有相应装卸工具的情况下，立码的劳动强度比较大，也容易造成残破现象，所以国内卷筒纸仍以横码为主。横码的高度不宜太高，而且必须码放得整齐稳妥，防止受压变形或纸垛倒塌。平板纸以平放为宜，每垛平板纸要叠放为一条线，纸垛侧面成一个平面，避免前后交错和左右凹凸的现象。散件纸必须重新调整，重新包装打件。无论卷筒纸或平板纸，垛与垛之间都要留有空间，以便于查看和装运。

　　防潮与防晒
 
　　纸张一般具有较强的吸湿特性，因此纸张受潮以后，会发生变形，严重的会产生霉点，故垛放纸张的环境必须清洁干燥，通风良好。纸张库房要保持干燥，屋顶不可漏雨。窗户要小而高，防止阳光曝晒，否则纸的升温和水分大量蒸发会使白色纸张发脆、变黄，容易破裂，有色纸褪色，同时会使因起翘而发生变形。纸张堆放时，应用枕木垫高，距地面25mm左右，并且不要太靠近墙壁。存纸的库房内不允许堆放其他化学药品或含水、含油脂量较高的商品，如食盐、化肥、肥皂、糖、水泥等。纸张也不可以和容易潮解的物品放在一起，否则容易吸潮变质。对于没有施胶的纸张，如新闻纸、草板纸、箱板纸等在多雨季节更应该注意防潮。堆放各类纸张的仓位应基本固定，减少因仓位变换引起的麻烦和差错。

　　温度和湿度的要求
 
　　一般纸张在38℃以上时，其强度会显著下降，库房内的温度以18～25℃为宜，室内(纸库)温度达到39℃，则应采取通风降温措施，以防纸张脆化变质。为了较好的保证纸张质量，储藏纸张的环境相对湿度最好能掌握在60～70％。冬春季太干、夏季太湿，以及通风不良、光线照射、灰尘赃物和有害气体等，都会不同程度的影响纸张的性能和质量。库房管理人员应充分注意这些因素。在南方的梅雨季节，气温高、湿度大，如果库房通风条件不好，存放的纸张就容易发生霉变，使纸张的边缘部位或边角周围出现一些呈灰绿色或棕色的小霉点。遇到这种情况，不可以用潮布去擦抹霉点，这样做只会扩大和加重霉变，使霉菌渗入到纸张内部，发生更大范围的霉变。正确的做法是，用福尔马林轻轻涂抹或用硫酰氟进行熏蒸处理，处理后对纸库进行通风换气，改善纸张的存放环境。但在室外空气湿度很大时，不要开窗通风。

　　露天存放的方法 
 
　　露天货场本不宜存放纸张，但因某种原因需要露天存放时，保管工作必须相应加强。存放纸张要选择比较干燥，四周环境比较干净的场地。货场的地面要略高于周围的地面，场地要夯实，防止下陷，最好先用混凝土板铺设地面，而且必须保证排水畅通。纸垛下必须垫有枕木，纸垛上方和各个侧面要用毡布毡好。毡布要毡盖严密。毡布搭口要压的多一些，搭口要背着风向，防止被风吹开。垛顶毡布搭口处要注意坡度，尽量利用凸起的部位，防止雨水沿着毡布流入纸内、垛内。垛顶边角凸棱容易磨坏毡布的地方，最好用其它物品垫好，避免把毡布咯破。纸垛各侧面要毡盖严实，并注意侧面毡布边与纸垛的相对位置，不能使其把水引导纸垛上。毡布的绳子要栓牢，不能从靠近纸的枕木上搭绳子，防止雨水顺着绳子流到纸上。遇到风雨天气要及时查看各个纸垛，及时发现和防止毡布被风吹开或其它问题。

　　防蛀、防灰、防火
 
　　纸张还容易遭受白蚁等虫类的蛀蚀，故平时应注意检查，堆放时间久了的纸张应适时翻动，发现底板被白蚁蛀蚀后应立即更换。纸张加工工厂或印刷厂的库房内，常常会存放一些经开切、整理或切边的散纸，这种散纸码放在平台上后，在面上必须加盖纸皮，然后再放上一块夹纸板，以防纸张被灰尘污染或被风吹乱。存纸的地方严禁吸烟，不许使用有明火的电具。要有良好的消防设备和防火措施，严防火灾发生。

　　保管期  

　　通常纸张的保管期不宜超过一年，即使保管纸张的条件再好，纸张储存过久，也会变色、变质。如纸张存放时间在两年以后，铜板纸就会发黄、脱粉：新闻纸变黄、变脆；包装纸变色、强度降低；黄板纸和箱板纸会发霉变质等等。所以，各种纸张在保管时必须掌握先进先出的原则，以免储存过久，发生变质造成损失。

　　纸张保管人员的日常工作  

　　做好纸张保管人员，除了做好上述保管纸张的技术性工作外，还要特别注意以下几点：第一，纸张材料的入库、出库，均需凭入库单、提纸单、用料通知单或调拨单等正式单据。如遇特殊情况，可允许用便条通知办理，但事后必须及时补办正式手续。第二，纸张材料入库、出库，保管人员必须详细检查品种、规格、数量及质量情况，入库纸张如有残破及不符合质量要求者，应详细填入验收单内。如果情况比较严重，应通知有关部门及时查看处理。第三，仓库保管人员应经常注意纸张的流动情况和经常检查汇报质量情况，并主动提供处理意见。结合生产合理调拨，防止积压，加速资金周转，并协助预防在印刷过程中发生质量事故。第四，仓库保管人员必须掌握全部储存纸张的详细情况，并根据纸张材料的性质和使用对象分别存放，以便于工作的整齐美观。还要保证做到数量准确且不受损失。如发生盈亏，应说明原因，上报并经批准后才可调整账面。  

　　总之，纸张保管工作是一项细致的工作。不合适的保存环境，不科学的保存方法，不严格的保管制度，都将造成较大的损失。在纸张的保管工作中，要经常进行检查，防止意外事故，把纸张的损失尽可能能减小到最低限度。