一家大型企业的新产品试车仪式上，在签到处，企业准备了3本烫金签名簿，每本价值250元，与会者每人的签名都要占去一页。

　　签到后，接待人员递给与会者每人一个纸质手提袋，里面装满了该企业的各种宣传资料，其中一本厚厚的“××厂大事记”重达七八斤。在参观试车车间过程中，有位记者趁人不备将这一袋材料放在了车间里。

　　像这样的会议浪费现象，在不少地方已很常见。开一个会，与会者要提走数公斤重的书面材料；会议散场后，几乎所有的座位上都留下喝了一半的瓶装饮料、只写了几句话的铅笔、只写了几页的一叠便笺……会议浪费已达到了惊人程度。

    资料过厚过重

　　在各种会议上，参加会议的人通常会领到大摞大摞的材料，诸如会议文件、交流材料、典型发言稿、宣传资料及画册等等。少则十几页，多则几百页，不管有用没用，参会人员人手一份。

　　一位在大型企业担任办公室主任的王女士说，她最近安排的一次重要会议，除大量的相关文件材料外，还给每一位与会者准备了一本厚50页、印刷精美的企业宣传册和两本与企业有关的书籍。另外，还有本系统内获得各种表彰的员工、单位的名单及事迹材料，下属企业的宣传册等。每套材料用纸袋装着，足有10多斤重，参加会议的有200多人，这样一算，一次会议就用了1吨纸。

　　一项统计显示，我国公务员人均纸张占有量以每年10%的速度增长，是部分发达国家的10倍之多。目前纸浆需求量的猛增是中国木材消费增长的原因之一。中国年造纸消耗木材1000万立方米，进口木浆130多万吨，进口纸张400多万吨，纸张的大量消费造成了森林毁坏。“我们大多数人可能并没有直接砍伐森林，但木材是造纸的主要原料，浪费纸张就等于加入了砍伐森林的行列。”有关人士忧心忡忡地说。 

　　所以，我们应该充分意识到会务节约的必要性。建设节约型机关，首先要治理“会议多、文件多、报表多”问题。我国每年开会“开掉”的费用是惊人的。不少会议动辄数十万元，甚至数百万元，其中相当一部分花在了材料印刷上。在“热烈隆重”的思想作祟下，材料越印越精美，装饰越来越高档，会场越来越豪华。有些会议动不动就是每人几大本经验交流材料，但不少与会者在散会时把它扔在了宾馆的纸篓里。