2006年华南国际纸张、纸制品及造纸工业博览会的招展和招商工作正在紧张进行当中。主承办单位的统计数据表明,目前展会无论从招展及招商规模上,都堪称华南地区一流纸业展览会。据分析,能取得目前的进展,除了华南地区良好的市场、一流的展馆以外,还源于工作方式与工作重点的改变,过去承办单位的工作力度是招展招商并重,而从2005以来,承办单位即总结经验,尝试工作方法的变革,将公司推广部进行了人员重组,聘请了一批高级人才及海外留学归国人员加入,充实了海外客户部,研究展览市场的新变化,了解客户的新需求。,对公司历年建立的庞大资料库进行了更新整理,将80%的精力及资源放在了展会的招商及服务上,并将招商情况动态分期知会历届老客户,使老客户对招商工作有同步了解。同时将报名参展企业定期通报给下游企业,使下游企业对展会的关注度越来越高,增加参观采购热情。目前,组委会登记在册的专业观众主要来自华南地区、港澳地区及东南亚、中东地区,数量已超过三万人。使展会真正成为上下游企业的桥梁,成为供需双方交流交易的理想平台。
主办单位广东省造纸学会是在华南地区有着重要影响的专业学会,拥有大批会员单位,对本届展会进行了重点推介和宣传,香港国际会展服务有限公司则充分利用自身国际化招展招商组织平台及全球化的网络优势及专业会展推广服务机构的优势,与港台及国际上的知名企业及采购用户做充分地沟通和交流,为展会的进一步国际化、品牌化起到推动作用。
承办单位——广东智展展览有限公司及深圳多人行实业有限公司利用本地公司对市场的了解及多年来在华南地区积累的资源,主动求变,遵循市场规律,在变革中寻找新的办展思路,不断的征询上下游企业的意见和建议,不断的变革改进,使上下游的参展企业利益达到最大化,做到“展有所值,观有所得”。
同时,主承办单位均将服务做为核心工作展开,将服务工作贯穿至展会的整个过程。如在企业未报名参展时,工作人员已经将华南地区的部分采购商资料传递给他们,在企业报名时,又及时将要来参展企业的产品信息传递给用户企业并提供一系列的免费服务如会刊广告、网络广告、预订酒店服务、现场服务等,免除参展企业的各项麻烦,在展会后又及时将采购商全部资料及需求提供给参展商等。通过这些服务,更大地培养了采购商及参展商的忠诚度,使展会正逐步成为华南地区的区域品牌盛会。