由黑龙江造纸厂剥离出来的合资企业黑龙江斯达造纸有限公司依靠信息化网络技术推进现代化管理,连年赢利,“黑纸”也实现了扭亏为盈。
步履维艰的黑龙江造纸厂1996年换上了以董鹰为党委书记后,不失时机地引导班子成员把目光聚到了建立现代化的管理体制上。公司斥资290万元购进了上百台计算机,建成了拥有111个网上工作站和33台网下PC机的微机网络,同时自编软件,抓教育,搞培训,使全体员工在增强市场、信息和效益观念的同时,迅速掌握计算机技术,从而使企业很快全方位全过程地建立了信息化网络管理体制。
从实用出发自编计算机软件,可以说是斯达信息化管理的精髓。他们将原料采购、产品销售以及生产管理这几个棘手环节摆到了管理的重点位置和首要切入点。全厂构建起了数据管理中心和文件管理中心和工控网、监控网、管理网。三个网络运转中心又逐渐形成了成本电算化、生产管理、物资管理、销售管理、能源管理、质量管理、ID卡工资考勤、办公自动化以及工资奖金考核等18个子系统,设立了上万个数据库。公司老总们则随身携带手提电脑,随时进行“流动办公”,实施遥控指挥。
斯达公司由于用现代技术及时掌握和应用信息资源,强化了管理。过去令人烦恼的原料采购失控现象基本消失了。不仅进货数量、质量笔笔清,连价格也在控制之中,监控使网络建立一年内采购平均价下降了7.5%,共节省1000万元。网络中的19个销售子公司,将每笔业务随时输入微机,数量、规格、单价、货款支付以及库存产品等清晰可查。1996年以前,各销售点每年亏损400多万元,回款率平均只有85%左右,上网后销售形势迅速好转,2000年产销率达101.8%,回款率达102%,今年两率都达到了100%。
企业生产最关键一环是成本问题。斯达实行了旬成本核算制,即以前10天的成本来约束后10天的成本。通过电算,对影响最终成为成本并与人和设备有关的经营数据进行差异分析,同时与工资挂钩,大大提高了成本控制力,吨纸成本逐年下降。
斯达通过信息技术提高了经营决策的科学性。他们根据信息,停止了销路不畅的纸袋生产,集中力量主攻精制牛皮纸,并根据客户的需要开发出16个品种、150多个规格的产品,在纸产品市场下滑形势下,迅速扩展了市场。纸浆生产也是根据市场信息或停或产,从而保证了大幅盈利,几年来资产利润率始终达30%以上。年综合生产能力四年翻一番。目前,斯达产品在国内市场覆盖率达到63.1%。
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