凡是把变化当作生活中的调剂品的人，肯定都是那些从来没有采购过纸张的人。采购纸张是一件复杂的事情，它不仅需要你找到物美价廉的产品，而且还需要你根据自己的需要，选择等级合适的纸张。在过去的十多年里，纸张的质量有了大幅度的提升，例如：它们的亮度变得更高了，而重量却变得更轻了；但是人们仍然还要面对很多问题的困扰。

 
    同样的问题也体现在了再生纸上，随着纸张等级和环境标准（例如：FSC、PEFC、ISO14001、EMAS和碳中性等）的日益增多，人们越来越不知道自己该如何选择纸张了。

 
        采购纸张是一项重要的任务，因为纸张在一个出版物的总成本里占据了最大的份额，而且它体现了一个活件50%以上的价值。最近，随着原材料成本的上涨，很多纸张的价格都有了明显的提高，而且产能过剩也迫使很多造纸厂商关闭了自己的工厂，将主要精力转移到了对其核心产品的生产上。

 
   沟通是关键

 
   总部设在苏格兰的CurtisFinePapers纸业公司的英国销售经理CurtisFinePapers认为供应链中的沟通是最关键的。他说：“造纸厂必须要公开自己的产能信息，因为只有这样，才能让客户在选择特定的非涂布纸时，首先想到某一个造纸企业，不管他需要的是名牌产品还是定制产品。”

 
     纸张买家还要考虑到纸张都要经过哪些印刷、转换和印后加工过程，以及它们的最终用途是什么。Turnbull建议买家开考虑上述生产工艺，并学会利用已经公开的技术信息。Southernprint公司的采购经理DavidMears认为如果在纸张的选择上出现了失误，就意味着你要面对怒气冲冲的客户和超出预算的印刷成本。他声称认真评估活件和确定最适合这个活件的纸张类型只是纸张买家需要做的第一步工作。口碑产品固然是一种优势，但新产品也同样值得考虑。

 
    现在大多数出版商都是自己采购纸张，然后把它们交给一个工厂或经销商去管理。一位业内人士指出必须要考虑到过剩的库存。他说：“增值税的影响是至关重要的，这部分支出主要取决于终端用户。”

 
    P3Salehurst公司的销售经理DominicBlakey主要是向出版社提供纸张和管理服务，他认为人们应该把重点对纸张的使用和管理印刷过程所产生的浪费上。对于纸张的过度浪费，出版商可以要求印刷厂承担额外的费用。P3Salehurst公司目前正在与众多造纸商进行谈判，希望能给客户提供一个最好的市场价格。

 
减少浪费

 
     随着环境逐渐成为人们关注的焦点，减少浪费也就变得比以往任何时候都更加切合实际了。举例来说，欧洲纸业联合会最近制定出了一个针对纸张和纸板产品的“碳足迹框架”，并希望能借此减少纸张买家心目中的疑惑。Curtis公司的Turnbull认为像FSC这样的环保认证也在一定程度上提高了选择纸张的复杂性。随着新型纸张所具有的好处是显而易见的，但消费者还是会要求制造商证明他们生产的都是环保产品。毫无疑问，这些认证能帮造纸商向客户传达出自己的环保承诺。

 
     尽管如此，纸张买家也还是要亲自检查所有的环保认证，不能轻信于造纸厂刚刚获得的FSC产销监管链认证，而是要确保造纸厂在其所有产品中都使用了经过了FSC验证的纸浆。一位出版商指出：很多经销商和造纸厂现在仍然把生产“绿色产品”当作是一个赚钱的好机会。

 
    Egmont出版社在今年八月获得了FSC认证，以后，这家出版社名下的300多个出版物就将使用经过认证的纸张进行印刷。Egmont出版社的生产主管AlisonKennedy表示，与一两年前相比，他们现在很容易就能够找到获得FSC认证的纸张。她说：“虽然这是一个好消息，但我还是比较关心低端产品，并且希望找到一个有效的分级系统，帮我从金字塔的底部剔除掉最差的产品。”

 
  出版商的资源

 
     Egmont在2006年十月开发出了一个数据库，这个数据库能让所有出版社分享关于环保认证纸张的信息。这个数据库的网站（www.preps-uk.com）能为会员提供纸张的等级信息，所以他们可以根据环境和产品要求作出选择。此外，它还能为会员提供与纸张的技术特点和制造商有关的详细信息。

 
     Egmont按照纸张的品牌，甚至所有组分的制造商对其进行分类。Kennedy到目前为止还没有哪家印刷厂在公开纸张来源信息的时候遇到过任何问题。但是她说：“如果要与Egmont出版社合作，你就必须要掌握纸浆的来源，而要想掌握纸浆的来源，你就必须要按照名称和工厂对其进行分类。”

 
      对于单纯的向印刷厂提供纸张的问题（不需要考虑印刷和价格等因素），Kennedy认为最有效的办法是让印刷厂来替她做出选择。她说：“最为一名指挥者，我觉得自己还是能够控制住大局的，但前提是我们必须要与纸张供应商保持开放的对话。当然，其他人可能也看出了纸张价格仍有上涨的可能，但我认为与印刷时出现的问题相比，价格问题似乎更好解决一些。”

 
     纸张经销商PremierPaper公司的首席执行官MartynEustace补充说印刷厂可以利用自己的购买力，为客户提供更具有价格优势的纸张，但他们同时也希望能在这方面保留一定的利润空间，以抵消自己的金融和库存成本。但是，纸张价格的便宜与否，主要还是取决于它的订购数量和生产工艺。

   经销市场

    在经历了连续数月的变革和重组之后，目前共有两大经销集团统治着英国市场。第一个是PaperlinX，它是由PaperCo、RobertHorne、HowardSmithPaper和DonaldMurray等公司合并而成的，第二个是Antalis-Map旗下的纸业集团，其中包括ElliottBaxter、DenmaurPaper和IndependentPaper等。

    最后也是最重要的一点，就是千万不要孤注一掷。大集团中的所有经销商之间都是竞争的关系，但是，人们目前普遍认为这种竞争很快就将失去自己的活力。

   纸张采购的十大窍门：

   随时了解市场变化和企业收购动向，不要孤注一掷。

   考虑一个独立的经销商合作。

   你不可能左右市场。纸张的供应和需求量都与价格有着内在的联系。

   纸张供应商不会承担过高的风险，他们会密切关注你的一举一动。

   没有风险的交易对任何一个经销商来说都是非常宝贵的。

    要诚实。如果你的统计数据令人沮丧，那么就要提前告诉他们，并表达出自己的改进意愿。

   你的纸张来自哪一个国家？

    不要被设计迷惑，要重点关心纸张的最终用途和它可能在货架上摆放的时间。尽量不要选择小众产品，除非它是你唯一可以选择的纸张。从小的产品家族中进行选择也许会让你付出更高的代价。

   业内人士的看法

    任何一个公司在选择纸张的时候，都应该注意质量与价格之间的平衡。对于一本极负盛名的[[]杂志]]，你应该为其选择一种比较重的高光纸，而对于简单的活件，选择一款轻型哑光纸就足矣了。简单来说，如果一个人看不出100克/平米的高光纸和90克/平方米的高光纸之间有什么区别，那你就让他使用后者吧，因为后者能节省一部分运输成本。

    随着某些生产工厂的关闭，造纸商必须要找到新的纸张来代替原来已经停产的纸张。比如说，一个造纸商已经关闭了非涂布纸的生产工厂，那他就应该鼓励杂志出版商使用涂布纸，但在一般情况下，人们不会改变已经选定的纸张种类。

    更为复杂的问题是，有些公司主要是在亚洲进行印刷，但它不能在亚洲买到自己需要的所有纸张，而且有些欧洲造纸厂又不愿意把自己的产品卖到亚洲去印刷。总而言之，在亚洲采购纸张，必须要时刻注意环境问题。

    很多出版商都把自己对纸张的要求告诉印刷厂，然后让它们来帮自己采购纸张。但是如果你没有对纸张提出特定的要求，印刷厂也许就会擅自改变纸张的规格，最终影响产品的印刷效果.