金华盛纸业(苏州工业园区)有限公司位于江苏苏州,由新加坡亚洲浆纸股份有限公司(APP)于97年3月独资兴办的一家大型造纸企业。专业生产无碳复写纸、双胶纸、铜版纸、电脑打印
纸、压感打印纸、复印纸等,著名品牌“立可得”、“金彩蝶”与“金球”等已在全国范围内普遍推广。
金华盛是中国目前唯一具有从原纸生产、涂布到成品加工全过程的、规模最大的无碳复写纸及信息纸品制造商。公司引进世界先进的生产设备,采用ABB集散式控制系统DCS、质量控制系统QCS及监控系统,对生产全过程进行全面的现代化控制,以确保产品品质;公司已于2000年7月和2002年1月分别通过了ISO9001国际质量体系及ISO14001国际环保体系认证。
应用需求
金华盛是国内造纸行业信息化起步较早的企业,企业领导非常重视信息化管理,在2003年之前已经实施了SAP,但由于业务的快速发展,ERP在仓库管理方面的不足,越发凸显。由于业务量大,车间与成品仓管员交接产品耗时耗力;ERP库存信息滞后,影响销售出货;纸品种类繁多,发错货时有发生;没有产品档案,无法追溯产品质量问题,等等。企业领导了解到情况后,指出“仓库更精确的管理是解决问题的关键,一旦仓库管理清晰,其他部门的问题也将迎刃而解.” 并安排由企业资讯部门作为项目主导部门,征集各个部门的需求,选择供应商。
公司业务部门的需求
生产部门:提高生产作业的准确性和统计工作的效率;
成品仓库:提高入库、库存管理、出货等作业的准确性和效率;
客服部门:追踪产品质量、更好处理客诉和服务客户,提高公司形象;
营销部门:通过条形码系统,及时了解订单生产执行和出货执行情况;
管理层要求
建立数字化高效仓库和各项任务进度追踪。
比邻解决之道
针对以上需求, 比邻经过多次现场调研,和业务部门的沟通,确定了实施范围,并提出由比邻仓库管理系统管理仓库,并实时向SAP回报数据,这样大大提高了SAP数据的准确性和及时性。系统构架如下:
根据现场环境并结合未来的发展趋势,金华盛采用无线实时地数据采集方案,真正做到实时库存。系统主要能能 如下:
产品入库
在NCR平板纸、NCR卷筒纸、双胶平板纸、双胶卷筒纸的待入库区,采用无线式数据采集终端进行数据采集。采集内容:栈板编号、库位编号以及入库操作人员编号;由用户选择入库类型(即库存移动类型)。
产品理货
在仓库现场根据出货计划单,对产品进行理货处理。 将需要出库的产品挑选出来,采集栈板编号、库位编号以及理货操作人员编号,系统通过对产品型号、栈板是否已被理货、及理货数量进行校验。
仓库栈板特殊业务
对于理货过程中,出现不能整栈板理货的情况,系统提供栈板特殊业务:拼板、拆板业务。目的是保证理货的准确性及栈板的合理性。
产品出库
在仓库现场,采用无线式数据采集终端进行出库数据采集。采集内容:栈板编号、库位编号以及出库操作人员编号,系统对操作人员所采集数据进行以下校验。
仓库管理
1) 盘库管理
仓库按月对库存货物进行盘点,用数据采集终端对仓库各库位(货架)的物品进行盘点,盘点时扫描产品编 码P/N和栈板号,系统根据栈板号对应的产品序列号S/N汇总数量,并与系统库存核对,打印盘点表,同时生成盈损报表,以便仓库管理人员做移库、报溢报损等相关业务处理。
2) 移库管理
由于不可预料的原因导致库存库位(货架)实际物品的偏差,系统提供移库管理功能,辅助仓库管理人员 调整各库位(货架)间的货物品种,以达到系统库存与实际库存的对应。
3) 库存管理
仓库库存对于仓库管理人员和企业管理人员来说是一个很重要的信息,它提供了一些直接与企业成本有关的信息,具体表现在如下几方面:
系统根据仓库实际需要进行库位的划分,可根据仓库位置划分库位,诸如:合格品库位、不合格品库位等,也可定义虚拟库位,例如:借出库位等。根据贵公司的实际情况,库位可按货架来划分,不同的货架制作成不同的条码,并把条码标签粘贴在货架上
系统提供台帐管理功能,相当于帐本的功能。仓库的每一笔业务经过管理员的审核后,登记进行入台帐,为管理人员的查帐、对帐提供了方便。
系统针对仓库不可预料的错误所造成的库存与实物的不统一,提供了报溢报损功能,系统根据报溢报损信息自动更新实际库存,并提供相应的查询功能,为管理人员了解商品报溢报损信息提供方便
系统提供人员管理功能。系统能统计出每个保管员某段时间内的工作情况,以便对人员进行考核、评比。
4) 库存报警
通过对仓库库存产品的安全库存、最小库存的设置,系统提供仓库内产品的库存报警,对少于最小库存、 少于安全库存的产品提示报警。
5) 库存分析
分析仓库资金占用情况,分析各产品类型在仓库的资金占用情况。
分析仓库的库存利用情况。
各年度同期仓库的库存利用、资金占用情况。
各年度各仓库出入库业务情况比较分析。
各年度各产品类型仓库出入库业务情况比较分析。
由于WMS是一套实时系统,服务器不能工作将造成很大的损失。金华盛采用双机热备和数据备份方案,保证服务器的24小时工作,和数据的安全性。
比邻系统实施效益总结
比邻R2E-WMS 主要效益总结如下:
防止发错货、发错量
提高出入库效率
仓库作业规范化
建立成品质量追溯链
规范销售市场,防止窜货
节省帐务处理人员
仓库管理透明化,领导及时了解库存信息
客户评价:
比邻R2E-WMS的实施,效益非常显著, 尤其是成品仓库负责人感触颇深,“原来是一天到晚忙不完的收货,发货,登记工作,还经常出错,考核被扣分。现在除了处理一些特殊事宜,其他常规作业无需费心。”