在由去年开始的金融危机中,任何一家企业都在努力使自己变得更具竞争力,包括降低自己的成本。也就是说,每一个印刷企业都想以具有竞争力的价格卖出自己的产品和服务,而不断走高的成本像绳索一样勒得企业喘不过气来。但是有一个环节是企业在高速发展中被忽略的蓝海,这就是采购管理。笔者最近电话访问了上海地区的部分印刷企业,在被问及“采购目前是否正面临一场危机”时,大多数人的回答是肯定的。要跳出这场危机,我们不妨先就从公司的采购开始做起!
采购管理关系到企业的生存,尤其在市场危机到来,企业面临洗牌的时候。因为百分之一的采购成本差异带来的是两位数业绩上的区别。而良好的采购管理能缩短生产周期、提高生产效率、减少库存、增强对市场的应变力。而供应商上游质量控制的好,不仅可以为下游质量控制打好基础,同时可以降低质量成本,减少企业来货的检验。根据我要印市场部调查表明:如果一个企业将1/4或1/3的质量管理精力花在印刷供应商质量管理上,那么企业自身的质量起码可以提高50%以上。
但在目前的印刷包装行业中,这样的管理却得不到高层管理人员的重视。分析原因不外乎以下几个原因:一是对市场的分析、调研不够;二是对自身产品的认识不深;第三是由于信息渠道的狭窄。这三个原因直接导致了企业在采购上的投入比例过大,从而无法在成本上取得优势。
企业一旦能重视好采购的管理程序,那么所赢来的优势将是不可估算的。与供应商建立伙伴关系,在自己不用直接投资的前提下,充分利用供应商的能力为自己开发生产专用产品,既节约资金、降低风险,又能以最快的速度形成生产能力。所以,最主要的还在于企业的管理人员必须培养严格的采购管理意识。