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对于增进印刷业界正规化运转的探讨
 
http://www.paper.com.cn  2011-08-01 中国包装网

  企业标准化工作是企业管理的基础工作之一。如果说我国某些行业的企业标准化工作己达到一定水平,那么印刷企业的标准化工作,还任重而道远。在过去一段较长的时期内,由于印刷产品被不恰当地估价精神属性,使本来属于工业部门的印刷行业成了“特种”行业至使印刷企业从没有严格地实行过现代工业企业管理,与标准化管理失之交臂。直到近年,不注重科学管理的惯性作用,仍在印刷企业时有表现。

  甚至一些生产能力较大的全国书刊印刷定点企业也在长期的生产过程中,不重视科学管理。在许多印刷企业中,标准化工作受到轻视。据某技术监督部门反映,在印刷业,除极少数企业清楚技术标准外,众多的中小企业还都在实行作坊式的生产与管理,企业标准化于他们无异于天方夜谭。一些印刷厂,虽然也保证约定的关于产品质量特性的技术要求,但充其量也是只有标准,而绝无标准化。 近年,某中学生一个学年就领到册不合格的课本包括其他学习材料,其中有册竟出自产品质量居全省前茅的某省属新华印刷厂。

  有的印刷企业,就是在因为不制订、不实施产品标准而一次或多次被用户拒收产品或和拒付货款,蒙受重大经济损失后,也依然故我因此,印刷企业必须实行标准化管理,并不断提高其水平,当务之急是尽快增强企业的标准化意识。首先,要强化企业法人,也就是厂长、经理们的标准化意识。厂长、经理对企业的经营管理负有全面责任,享有决策权。他们的标准化意识将直接影响和决定企业的标准化意识和水平。 然而,这种意识与职务并非如影相随。

  所以,必须向厂长经理们灌输企业标准化管理方面的知识,提高他们对企业标准化管理重要性的认识。其次,既然标准化工作是企业管理的基础,那么企业的任何管理行为都应纳入标准化管理的轨道。 企业法人对企业的经营管理活动,要多从标准化的角度预以审视,并分清情况,作出适时、适当的反应,以示对推行标准化工作的坚持不懈的决心。这样做,对强化意识,至关重要。比如,某企业业务承揽费用突破计划指标,其原因不是计划不科学,就是业务承揽人员无故在外滞留、无谓增加出差和长话次数。 对业务承揽人员如此失控,肯定管理不善。对这个现象从标准化角度审视,就会发现该企业不是相应的工作标准和管理标准不健全、不完善,就是有关人员没有遵守规章制度。

  又如,某企业产品质量好,除因为用户奠定了良好的基础外,企业工序质量高,管理和服务各环节都履行了质量职能,是必不可少的条件。对这个现象从标准化角度审视,就会发现该企业不但有健全的工作标准操作标准、管理标准和技术标准,而且它们都得到了认真的实施。企业对在标准化工作进行审视的过程中看到的成绩,要认真总结,并进一步发扬光大对得到的教训,要认真分析,并限期改正二特别是对有功过的人员和部门,除了记录在案,以备考核外,还要分别予以奖励和处罚。如果企业能把标准化工作与评比先进、职工晋级联系起来,强化企业标准化意识的力度就会更大。 需要强调的是,对于企业标准化,切忌会上喊重要,会后不挂号。

  与其如此不如沉默。因为做只说不练的表面文章,会向人们发出标准化工作本无需过问的信息。 

  其结果,只会挫伤企业标准化的积极性,甚至磨灭企业的标准化意识。 另外,印刷企业标准化意识的培养、激发和强化,离不开企业外部环境的影响。

  当印刷企业尝到甜头,又具备了动手能力后,对推行企业标准化,就可能欲罢不能。

  若至此,印剧企业的标准化意识,就强烈到对标准化渴求的程度了。

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