“我国开展电子政务的应用已经有数年时间，但就目前电子政务的真实应用情况来看，很多方面仍不尽人意。”日前，国家电子政务标准化总体组专家王东临在接受记者采访时表示：在某些方面，电子政务甚至只是一种噱头，非但没有使行政流程简化，甚至有时比传统流程更加复杂。

　　近些年我国政府机关的办事效率大幅度提高是有目共睹的，但在很多方面仍有待近一步提高。以各高新区、开发区企业各种税务申报、证照年审为例，虽然网上报税、网上年检已经开始在一些园区执行，但实际应用仍相当麻烦。由于电脑中目前的数据表现不具有法律效力，因此这样做的同时，大部分原始单据仍必须单独保存。结果，信息输入、计算机内的信息管理等凭空又增加了工作量。

　　“随着即将出台的《电子签名法》颁布实施，以及书生idoc智能文档的推出，前面提到的这一系列问题将会得到彻底改变。”

　　据王东临介绍，以园区电子政务的审批流程为例，应用idoc的电子政务系统与目前的电子政务系统相比将会产生质的飞跃：“政府部门把需要企业或个人填写的表单可以像编辑Word文档一样编成idoc文档，并放在网站上供大家网上在线填报或者下载到本地离线填报。企业或个人只需打开这个文档填入相应的内容，就可以回传给园区政府部门，政府部门收到文档后可以自动把其中相关的信息存入数据库中，既不用请技术人员编写数据库，也不必设专人重新录入。对于需要加盖公章或签名的内容，idoc集成了电子公章、数字签名、网络认证等各种身份确认技术，甚至同一份文档可以具备多个数字签名或者电子印章。一旦填写完毕的idoc文档加盖电子公章或签名后，其内容就不可再进行更改、删减等任何编辑操作。这种特性使idoc拥有与纸质文件同样的可信度，使企业不必另外再打印文件盖章签字后送交。”

　　王东临称，idoc是书生在其SEP数字纸张技术基础之上增加了智能逻辑而形成的一种动态的“活”的文档，SEP数字纸张技术使电子文档具有与传统纸张相同的特性，实现从有纸到无纸的平滑过渡和无缝衔接；而idoc智能文档则在此基础上进一步发展，充分发挥了计算机的增强特性，在兼容传统纸张特性(如签名、盖章后的不可修改特性)的同时又具备大量的智能特性。传统电子文档中所有数据都是静态的，例如要将Word或者Excel里面的数据通过数据库来管理和使用，就必须重新录入和校对，而idoc文档里的所有信息都可以与数据库自动对接，也可以与用户现有的信息系统进行对接。

　　目前各地园区政府部门已普遍应用Word文档，像Word文档这样的传统电子文档拥有了数字文档的优点，但它同时也散失了传统纸质文件的一些功能特点，因此，尽管这种文档出现已经数十年，但是从未真正取代纸介文件的存在。而基于数字纸张的idoc智能文档不仅涵盖了这两种传统文档的所有特点，而且进一步延伸了文档的功能特点。

　　王东临在谈及数字纸张技术、idoc智能文档为园区电子政务减负时表示：“过去我们说数字纸张技术，很多人不理解，就像没开过车的人不知道发动机的重要性，idoc可以说是基于数字纸张技术引擎的一辆跑车，它对电子政务的影响只是其性能发挥的第一步，今后它还将对企业日常管理、ERP软件、OA软件产生革命性的影响。我们能看到的改变会越来越多……”